Automatisierter Bewerbungsworkflow mit n8n für kleine Teams
Baue in n8n einen automatisierten Bewerbungsworkflow: Lebensläufe strukturiert auslesen, in Google Drive und Sheets ablegen sowie Eingangsbestätigungen versenden – DSGVO-konform ohne KI-Bewertung.
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Anmelden und ansehenEin Snip von Jens Polomski
Über diesen Snip
Eingehende Bewerbungen manuell abzuspeichern, in Tabellen einzutragen und Empfangsbestätigungen zu verfassen, bindet in kleinen Teams wertvolle Zeit. In diesem Snip erfährst du Schritt für Schritt, wie du mit n8n einen automatisierten Bewerbungsworkflow aus zehn Nodes aufsetzt.
Der Workflow nimmt Bewerbungen über ein Webformular entgegen, liest die Eckdaten strukturiert aus dem Lebenslauf-PDF aus, speichert das Dokument auf Google Drive und trägt den Datensatz in eine Google-Sheets-Übersicht ein. Anschließend erhalten sowohl die Bewerber als auch das zuständige Team automatisch maßgeschneiderte Bestätigungs-E-Mails. Fehlen Angaben, markiert das System den Fall für die manuelle Sichtung.
Dabei steht die rein organisatorische Vorprüfung im Fokus: Es findet keine automatisierte Eignungsbewertung statt. Zum Abschluss erfährst du, worauf du bezüglich der DSGVO und der Einordnung unter den EU AI Act achten solltest.
Vom Anschauen zum Anwenden
Was möchtest du aus diesem Snip in deinem Arbeitsalltag ausprobieren? Wähle eine konkrete Aufgabe und überlege, wie du das Ergebnis überprüfen kannst.
