E-Mail Archivierung automatisieren mit KI & Power Automate
Automatisiere die E-Mail-Archivierung mit Power Automate, SharePoint und Azure OpenAI inklusive Duplikatsprüfung, Anhangsanalyse und Fallback-Routing.
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In diesem Snip erfährst du, wie du mit Microsoft Power Automate und Azure OpenAI eine vollautomatische E-Mail-Archivierung für dein Unternehmen aufsetzt. Alle ein- und ausgehenden E-Mails relevanter Postfächer werden zentral über ein Shared Mailbox erfasst, auf Duplikate geprüft und intelligent verarbeitet.
Der Workflow gleicht den Inhalt sowie eventuelle PDF-Anhänge mittels Azure Document Intelligence mit einer SharePoint-Kundenliste ab. Ab einer Konfidenz von 80 Prozent wird die E-Mail revisionssicher und strukturiert im passenden Kundenordner archiviert. Bei unklaren Fällen greift ein automatischer Fallback-Pfad mit Weiterleitung an ein Teammitglied zur manuellen Prüfung.
Vom Anschauen zum Anwenden
Was möchtest du aus diesem Snip in deinem Arbeitsalltag ausprobieren? Wähle eine konkrete Aufgabe und überlege, wie du das Ergebnis überprüfen kannst.
