Hallo zusammen, mein Name ist Jan und herzlich willkommen zum heutigen Snip.
Der heutige Snip ist ein bisschen anders, wir schauen uns nämlich heute keine spezielle Funktion von KI an, sondern es geht so ein bisschen um die Frage, wann kann ich KI überhaupt anwenden und wann ergeben sich vielleicht neue Möglichkeiten, an die ich bisher noch nicht gedacht hatte.
Und wir bei snipKI, wir versuchen immer so ein bisschen diesen AI-First-Ansatz zu verfolgen, also dass ich es mir zur Gewohnheit mache, bei diversen Herausforderungen einfach die KI zu fragen. Und eine Sache, die wir uns heute eben anschauen wollen, ist technische Probleme.
Das heißt, wenn ihr in irgendeinem Programm nicht weiterkommt, sei es PowerPoint, Microsoft Excel, irgendein Online-Tool, irgendwas, eine Website funktioniert nicht, ihr kommt nicht auf den Server drauf. Und wie das konkret funktioniert, das zeige ich dir jetzt in dem heutigen Snip.
Bevor wir jetzt direkt mit einem Beispiel anfangen, will ich euch den herkömmlichen Weg zeigen, den ihr wahrscheinlich alle kennt. Mal angenommen, ich habe hier in PowerPoint ein Bild, das ich freistellen möchte, hier möchte ich, dass der Hintergrund verschwindet, und hier oben in der Navigation finde ich irgendwie nicht das richtige, ja, den richtigen Button, also den Fall hatte ich wirklich vor kurzem, und dann möchte ich eben herausfinden, wie das funktioniert.
Und ich kann es natürlich in den Browser meiner Wahl gehen und sagen, ich möchte eben hier das Bild freistellen. Und was dabei eben das Problem ist, dass ich hier eben Quellen habe, die vielleicht schon ein bisschen veraltet sind, die vielleicht auch auf eine alte Version drauf eingehen. Also auch die Google-KI fasst natürlich auch nur die Sachen zusammen, die es da direkt findet.
Hier sind auch 2023 oder 2019 sogar noch irgendwie Erklärungen. Seitdem hat sich natürlich einiges getan. Das heißt, es kann sein, dass das einfach gar nicht mehr aktuell ist, dass das User Interface sich komplett geändert hat und ja, dass es dementsprechend nicht funktioniert.
Weg Nummer zwei wäre, ich frage eine Kollegin, Kollegen, ich frage jemanden, Vorgesetzten, aber diesen Weg kann man sich mit KI auch ganz gut sparen. Und wie das funktioniert, möchte ich jetzt einmal zeigen, und das sind wirklich Dinge, die benutze ich auch täglich, weil man kommt ja täglich in die Situation, dass irgendwas nicht funktioniert an dem Computer, dass irgendwo eine Fehlermeldung kommt.
Das heißt, ich mache einfach einen Screenshot. Bei Windows ist es, glaube ich, Windows Umschalt S und beim Mac ist es Command Shift 4. Dann kann ich hier einmal den Screenshot so langziehen, und je mehr ich sozusagen davon draufbekomme, desto besser erkennt dann eben die KI anhand des Interfaces auch wirklich, was das jetzt für ein Tool ist.
Ob ich jetzt gerade in PowerPoint drin bin oder in was anderem drin bin. Und hier kann ich jetzt den Screenshot einfach hineinziehen und schreiben: Ich möchte in PowerPoint ein Bild freistellen, wie geht das? Das reicht eigentlich schon als kleine Nachricht.
Und jetzt erkennt eben die KI, dass wirklich das funktioniert auch in Copilot, das funktioniert in Langdock, in ChatGPT. Screenshots erkennen kann eigentlich jede KI und erkennt dann eben auch genau, was ist das für ein Programm, was ist für eine Version.
Und hier bekomme ich dann eben direkt dann die Antwort. In PowerPoint gibt es dafür ein eingebautes Werkzeug. Bildformat, ganz links auf Freistellen klicken. Und genau, dann bekomme ich das, ich kann das mal ausprobieren.
Ich gehe hier rein, wähle sozusagen das Bild aus und genau, dann sehe ich hier links kommt dieses genau, Hintergrund entfernen, das heißt jetzt ein bisschen anders. Wenn ich das jetzt auch nicht gefunden hätte, weil es hieß ja ganz links auf Freistellen klicken, dann kann ich das nochmal machen, kann nochmal sagen:
So weit bin ich jetzt sozusagen und habe auf das Bild geklickt, also ich habe sozusagen Schritt eins gemacht, aber Freistellen finde ich in der Navigation nicht.
Und dann übersetzt mir sozusagen Claude: Ah, das heißt ja gar nicht Freistellen, das heißt ja Hintergrund entfernen. Das heißt, Claude liest sich jetzt eben die einzelnen Aspekte durch. Ah genau, auf dem Mac heißt das so. Das heißt, ich gehe hier rein, dann sehe ich: Ah, hier ist ja Hintergrund entfernen, dann kann ich draufklicken und genau, dann öffnet sich hier ein neues Fenster, mit dem ich das dann machen kann.
Aber so schnell ist das Problem gelöst. Und wenn ich da jetzt denke, okay, bis ich mir da ein YouTube-Video angeschaut hätte und oder das selber gefunden hätte, das hätte wahrscheinlich Ewigkeiten gedauert.
Das geht aber nicht nur dann, wenn ich jetzt ein neues User Interface habe und irgendeine gewisse Funktion suche, sondern das geht auch, wenn ich ein Problem habe in einem anderen Tool. Beispielsweise Excel, da neigt man ja dazu, dass man häufig irgendwelche Formeln hat, die nicht funktionieren.
In dem Beispiel habe ich jetzt einfach hier eine Rechnung von Umsatz, Quartalsberichten und in dem Produktnamen funktioniert, wird der Produktname eigentlich angezeigt über einen SVERWEIS, also der Produktname wird aus einem anderen, genau, aus einem anderen Sheet rausgenommen, aber wir sehen hier irgendwie, manchmal funktioniert das irgendwie nicht und bei den anderen funktioniert das doch.
Und in dem Fall kann ich jetzt auch einfach von diesem, genau, davon einen Screenshot machen und kann dann damit wieder zurück in Claude gehen, mache hier einen neuen Chat auf.
Und jetzt ist es eben wichtig, dass ich nicht nur diese Seite hineinkopiere, weil die KI muss ja auch den Kontext kennen. Sie muss ja auch sozusagen sehen, woran das liegt, woran das liegen kann. Das heißt, wenn ich jetzt hier eine Tabelle habe, die sich auf eine andere Tabelle bezieht, dann muss ich das eben auch noch mit hinzufügen.
Und da reicht eigentlich auch ein relativ simpler Prompt: In meiner Excel-Tabelle werden die Produktnamen nicht richtig angezeigt, woran liegt das?
Und das Tolle ist, dadurch, dass ich ja hier jetzt direkt bei dem Screenshot ein Feld ausgewählt hatte und hier die Formel mit dabei ist, weiß die KI jetzt ganz genau, okay, woher kommen die Infos, woran liegt das, dann sieht es, okay, hier scheint irgendwas nicht zu funktionieren. Das ist ja die Tabelle, die als Referenz dient und da kommt dann gleich, das ist ein klassischer Datentypkonflikt.
Die Artikelnummer ist einmal als Text und einmal als Zahl gespeichert. Lösung dauerhaft: Spalte A im Produktmaster markieren, Daten, Text in Spalten, zweimal weiter, fertigstellen.
Okay, das heißt, ich gehe hier in den Productmaster, wähle die Spalte aus, gehe auf Daten, klicke auf Text in Spalten, zweimal weiter, fertigstellen. Und jetzt sind hier diese Hinweise verschwunden und genau, die Fehler sind jetzt auch verschwunden.
Also im Prinzip lag es daran, dass Excel einfach die Zahl als Zahl speichern kann, aber die Zahl auch als Text speichern kann und dann funktioniert sozusagen diese, ja, diese Formel nicht mehr.
Und genau, wenn jetzt aber das z.B. nicht funktioniert hätte oder wenn ich gesagt hätte, das ist nicht die Lösung, die ich haben möchte, dann oder ich darf z.B. die Spalten gar nicht verändern, dann gibt's eben auch noch mal immer so eine Alternativlösung. Also dann kommt hier, dass ich eben auch die Formel direkt verändern kann, also dass ich gar nicht direkt die, ja, also man bekommt immer Alternativvorschläge, wenn ich irgendwas doch nicht verändern darf und doch nicht verändern kann.
Genau, das ist es im Prinzip. Kurz zusammengefasst: Wenn ihr das nächste Mal vor irgendeiner technischen Herausforderung steht, macht einfach einen Screenshot, kopiert das in die KI rein. Ihr müsst euch vorstellen, die KI hat jegliche Handbücher gefressen von jeglichen Tools, die es da gibt.
Und wenn sie das nicht hat, dann kann man einfach mit dazuschreiben: Recherchiere bitte im Internet, ob es schon andere Leute gibt, die eine ähnliche Probleme hatten. Also auch bei ganz seltenen Problemen, es gibt ja ganz viele Online-Webseiten, auch Reddit, Foren, auf denen Userinnen und User sich austauschen zu verschiedenen technischen Problemen. Das wird dann alles relativ schnell zusammengefasst und aussortiert und da bekommt man dann immer ganz gut eine Lösung. Ich wünsche euch dementsprechend viel Spaß beim Ausprobieren!
