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snipKI

Prompt of the week: Effiziente Projektpriorisierung mit der Memory-Funktion von ChatGPT

Nutze die Memory-Funktion von ChatGPT zur Projektpriorisierung: Erfahre, wie du Aktivitäten der letzten 30 Tage analysierst, nächste Schritte planst und das Gedächtnis von ChatGPT verwaltest.

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Ein Snip von Jens Polomski

Über diesen Snip

In dieser Ausgabe der „Prompt of the Week“-Reihe zeigt Pascal, wie du die Memory-Funktion von ChatGPT gezielt für deine persönliche Projektpriorisierung einsetzen kannst. Der von Community-Mitglied Jörg Eujen eingereichte Prompt analysiert deine letzten 30 Tage und liefert konkrete Handlungsempfehlungen.

Du erfährst, wie ChatGPT bisherige Fortschritte bündelt, nächste To-dos herausarbeitet und an Relevanz verlorene Themen identifiziert. Zudem zeigt das Video Schritt für Schritt, wo du die Memory-Funktion in den ChatGPT-Einstellungen findest, wie du sie gezielt steuerst und einzelne Einträge löschst.

Nach diesem Snip kannst du die Gedächtnisfunktion von ChatGPT aktivieren und als strukturierten Sparringspartner für dein tägliches Selbst- und Zeitmanagement nutzen.

Transkript nachlesen

Hi und herzlich willkommen zur Prompt of the Week-Serie, bei der wir dir jede Woche einen neuen Prompt vorstellen. Und wenn du mehr zur neuen Serie erfahren möchtest, dann schau doch bis ganz zum Ende, da gibt es noch ein paar Hintergrundinfos dazu. Der Prompt heute wurde eingereicht vom Community-Mitglied Jörg Eujen. Ich hoffe, der Name ist richtig ausgesprochen. Jörg arbeitet als agiler Coach und KI-Übungsdesigner. Mehr zu ihm findet ihr auch noch unten im Snip, also unter dem Snip im Text. Mit dem heutigen Prompt greifen wir auf die Memory-Funktion zurück von ChatGPT und ja, lassen uns ein bisschen bei der Priorisierung unserer Projekte helfen, denn ChatGPT weiß ja, an was wir so arbeiten. Und Jörgs Prompt ist eigentlich ganz einfach, und zwar lautet der: Gehe durch deine Erinnerungen der letzten 30 Tage und liste auf, womit ich mich beschäftigt habe, in Stichpunkten. Gib dann Empfehlungen im Stil von: Wo gab es Fortschritte? Was sind die nächsten Schritte? Und welche Themen haben an Relevanz verloren? Und das schicken wir jetzt einfach mal ab und schauen mal, was ChatGPT so über mich sagt und was ChatGPT sich so über mich gemerkt hat. Und wir sehen: zum einen Entwicklung von Snips, ja, das ist sehr wohl der Fall. Und da habe ich natürlich auch mit ChatGPT gearbeitet. Konzeptentwicklung für den KI-Führerschein ist auch sehr richtig. Die Planung eines B2B-Angebots von snipKI ist auch sehr richtig. Ein Partnerschaftsprogramm auszuarbeiten für Agenturen, Unternehmensberatung, mögliche alle möglichen Partner von snipKI, die quasi unsere Angebote wiederum an die eigenen Kunden weitertragen, ist auch sehr richtig. Und jetzt haben wir hier Empfehlungen unten drunter, also wo gab es Fortschritte: Bei den Sales-Funnel-Snips gab es Fortschritte, da sind die ersten schon veröffentlicht. Beim KI-Führerscheinkonzept, ohne euch jetzt die ganzen Details hier zu nennen, und beim Partnerschaftsmodell. Was sind die nächsten Schritte? Ja, der Führerschein muss finalisiert werden und der erste Testlauf muss umgesetzt werden. Die Demo-Calls-Snips, also unsere Sales-Snip-Serie, an der wir arbeiten, ja, die muss weiter vertieft und weitergeführt werden. Und wenn wir dann hier unten noch anschauen: Welche Themen haben an Relevanz verloren? Das Thema TAM-Ermittlung als Snip hat tatsächlich an Relevanz verloren, da das nicht kein richtiges KI-Thema ist. Und Onboarding-Prozess, weiß ich jetzt gar nicht genau, was er mit dem Onboarding-Prozess meint. Also der Punkt springt mir jetzt zumindest nicht sofort in die Augen. Aber du siehst schon mal, relativ interessant, wie diese Memory-Funktion funktioniert und dass ChatGPT einfach weiß: An was hast du gearbeitet? Wo stehst du da? Wo musst du noch weitermachen? Was ist vielleicht schon fertig? Das ist relativ spannend. Für alle, die die Memory-Funktion noch nicht haben oder die Details noch nicht kennen: Wenn ihr in der Webversion seid, klickt ihr oben rechts auf euren Namen, in der App ist es unten links. Und hier klicken wir dann auf die Einstellungen und dann sehen wir hier unter Personalisierung diese Erinnerungsfunktion. Und da muss hier der Schalter eingestellt sein. Ihr seht, wenn es eingeschaltet ist, dass häufiger in eurem Chatfenster dann mal steht irgendwie „Erinnerung aktualisiert“. Ihr könnt aber auch ChatGPT sagen, wenn ihr wollt, dass es sich an irgendwas Bestimmtes erinnert. Könnt ihr ChatGPT einfach sagen: „Hey, denk dran, dass ich kurze, prägnante Antworten mag.“ Dann weiß er es nächste Mal und die Antwort kann kürzer sein. Man kann aber auch sagen: „Hey, erinnere dich an dieses Projekt.“ Und auch dann wird es quasi in die Memory-Funktion eingespeichert. Er hat quasi die Möglichkeit, sozusagen die Memory-Funktion proaktiv zu beeinflussen oder auch Sachen abzufragen aus der Memory-Funktion. Wenn ihr irgendwann mal an eure Grenzen kommt, könnt ihr entweder die komplette Memory-Funktion löschen, oder wenn ihr vielleicht sagt, okay, hier sind irgendwie jetzt zu viele Daten drin, die will ich nicht, dass ChatGPT sich irgendwie merkt, dann habt ihr natürlich die Möglichkeit, hier alles zu löschen. Ihr könnt aber auch auf „Verwalten“ klicken und habt dann hier eine Liste von allen Memories, die ChatGPT so abgespeichert ist hat. Und auch da könnt ihr dann einfach hier über die Mülltonne die einzelnen Erinnerungen löschen. Das war es auch schon. Der Prompt hilft uns dabei, in erster Linie eine strukturierte Übersicht über unsere ja letzten Aktivitäten zu bekommen und Klarheit über Fortschritt und Prioritäten zu erhalten, offene Aufgaben zu identifizieren und ja, hilft uns so ein bisschen beim Zeitmanagement und Priorisierung und eventuell sogar auch bei ja Reflexion, Selbstbewusstsein, sich mal quasi vor Augen zu führen und reflektieren, an was man alles ist, und so ein bisschen besseres Verständnis zu bekommen, was die ganzen Themen sind, was der Arbeitsstil ist, was offen ist, was nicht offen ist. Und daher ein spannender Prompt, um die Memory-Funktion direkt anzusprechen. Und noch ein paar abschließende Worte zu Prompt of the Week-Serie: Die Snips sind immer sehr, sehr kurz und die Prompts sind auch oft sehr einfach oder kurz. Das heißt aber nicht immer, dass die Prompts nur für Anfänger relevant sein müssen, denn Use Cases und Prompts müssen nicht jedes Mal kompliziert sein, um irgendein Problem zu lösen. Manchmal sind es tatsächlich die einfachen Sachen, auf die man sonst vielleicht gar nicht so kommt, da sie vielleicht ja irgendwie zu simpel sind und letztendlich aber doch sehr hilfreich sein können. Und manche der vorgeschlagenen Prompts sind vielleicht trotzdem zu einfach. Manche werden euch überraschen. Und wenn ihr spannende Prompts habt, dann schreibt gerne uns die in unsere Form. Den Link zur Form findet ihr unten unter dem Snip. Und freuen uns auf jeden Fall noch auf ganz viele spannende Einreichungen von euch. Viel Spaß!

Vom Anschauen zum Anwenden

Was möchtest du aus diesem Snip in deinem Arbeitsalltag ausprobieren? Wähle eine konkrete Aufgabe und überlege, wie du das Ergebnis überprüfen kannst.