Automatischer E-Mail Assistent mit n8n und OpenAI erstellen
Erstelle mit n8n und OpenAI einen automatisierten E-Mail-Assistenten, der eingehende E-Mails analysiert, auf Antwortbedarf prüft und Antwortentwürfe direkt in deinem Postfach ablegt.
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Nie wieder Zeit mit dem manuellen Verfassen von Standard-E-Mails verlieren: In diesem Snip lernst du Schritt für Schritt, wie du mit dem Open-Source-Automatisierungstool n8n und der OpenAI-API einen vollautomatischen E-Mail-Assistenten aufbaust.
Der Workflow überwacht dein Outlook- oder Gmail-Postfach auf neue ungelesene E-Mails, analysiert mithilfe eines kompakten Sprachmodells (GPT-4o-mini), ob die Nachricht überhaupt eine Antwort erfordert, und generiert über einen AI Agent passende Antwortvarianten. Diese werden direkt als fertiger Entwurf in deinem E-Mail-Programm hinterlegt, sodass du die Antwort vor dem Absenden nur noch prüfen und freigeben musst.
Zusätzlich erfährst du, wie du über einen spezialisierten Custom GPT in ChatGPT („System Prompt Generator“) im Handumdrehen präzise, strukturierte System-Prompts im Markdown-Format erstellst, die Tonfall, Anredeform und Mehrfachoptionen bei Terminanfragen zuverlässig steuern.
Vom Anschauen zum Anwenden
Was möchtest du aus diesem Snip in deinem Arbeitsalltag ausprobieren? Wähle eine konkrete Aufgabe und überlege, wie du das Ergebnis überprüfen kannst.
