KI Buchhaltungsautomatisierung: Rechnungen automatisch verarbeiten
Automatisiere deine monatliche Buchhaltung mit n8n: Eingehende PDF-Rechnungen erfassen, Daten per KI-Agent strukturiert in Google Sheets übertragen und Belege direkt an DATEV und Monatsordner weiterleiten.
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Schluss mit manuellem Rechnungschaos am Monatsende: In diesem Snip erfährst du, wie du die komplette Rechnungsverarbeitung mithilfe eines Workflows in n8n und KI nahtlos automatisierst.
Jan erklärt Schritt für Schritt den Aufbau des Workflows: Eingehende PDF-Rechnungen werden aus einem zentralen E-Mail-Postfach erfasst, temporär auf Google Drive gesichert und in Text umgewandelt. Anschließend extrahiert ein LLM-gestützter KI-Agent via Azure OpenAI wichtige Rechnungsdaten wie Rechnungsbetrag, Ausstellungsdatum und Lieferant und überträgt diese strukturiert in eine Google-Tabelle.
Abschließend wird der Beleg vollautomatisch an die persönliche DATEV-Upload-Adresse deines Steuerberaters weitergeleitet, die E-Mail im Postfach archiviert und die PDF sauber benannt im passenden Monatsordner abgelegt.
Vom Anschauen zum Anwenden
Was möchtest du aus diesem Snip in deinem Arbeitsalltag ausprobieren? Wähle eine konkrete Aufgabe und überlege, wie du das Ergebnis überprüfen kannst.
